Personal

Licencias por Medicinal Laboral: Enfermedad o Cuidado Familiar

1. El agente deberá ingresar a https://portaldepersonal.uncu.edu.ar/

2. Ingresar usuario (No CUIL) y su clave personal.

3. Deberá ir a la pestaña Parte de Inasistencia, una vez que ingresa podrá visualizar todas sus licencias.

4. El sistema toma el día de inicio de la inasistencia el mismo día en que se realiza la del parte. El agente deberá tener en cuenta este dato ya que a partir de ese momento tiene DOS (2) días para adjuntar el certificado médico.

5. Para dar de alta un parte de inasistencia debe hacer click en el botón Agregar un Nuevo parte

6. Seleccionar el motivo de la inasistencia

• Enfermedad de corto tratamiento.(de 1 a 45 días)

• Accidente de trabajo/Enfermedad Profesional.(45 días y más; debe presentar alta médica para reincorporarse a trabajar)

• Cuidado familiar (debe indicar la persona que va a cuidar, la cual debe estar expuesta en la declaración jurada presentada en medicina laboral)

7. Si al momento de dar aviso el agente ya cuenta con el certificado médico, podrá adjuntar una foto del mismo en el apartado de “Examinar”.

8. En caso de ser necesario se puede colocar alguna observación o comentario.

9. Si el agente aún no cuenta con el certificado médico al momento de cargar el parte, deberá hacer click en guardar y el trámite quedará pendiente por cuarenta y ocho (48) horas para poder adjuntar en mismo, vencido ese plazo quedará sin justificar (Ordenanza N° 60/1984 C.S)

10. Luego de adjuntar el certificado el mismo será evaluado por el profesional de la Dirección General de Medicina del Trabajo. En caso de existir algún inconveniente la DGMT se pondrá en contacto con el agente.

Es requisito contar con número de legajo para iniciar este trámite.

Licencias de trámite interno

• Rendir exámenes
• Tomar mesas examinadoras
• Matrimonio
• Razones Particulares
• Nacimiento
• Fallecimiento Familiar
• Donación de Sangre
• Congresos
• Actuar como Jurado

Procedimiento:

Enviar correo electrónico a rrhh@fed.uncu.edu.ar con copia a su superior (en el caso del personal docente la copia debe enviarse a Secretaría Académica) especificando el motivo de la licencia, los días por los cuales la solicita y afirmando la aprobación del superior.

RECORDATORIO: Por Razones Particulares solo se justificarán hasta SEIS (6) días laborables por año calendario y siempre que no excedan DOS (2) por mes. De no cumplimentarse lo expuesto, la inasistencia no se justificará.

Otras Licencias

Antes de presentar los formularios que se detallan a continuación recomendamos que lea la normativa vigente y nos contacte para verificar que cumple los requisitos para solicitarla.

Por Cargo de Mayor Jerarquía: Presentar formulario adjuntando Declaración Jurada y designación del cargo que genera incompatibilidad (en caso de que no sea propio de la facultad)

Por Razones Particulares Sin Goce de Haberes

Por Año Sabático: Presentar formulario adjuntando Declaración Jurada y Plan de Labor.

Por Estudio: Presentar formulario adjuntando Declaración Jurada actualizada y Documentación que acredita la causal invocada

Ante cualquier duda podes consultarnos a nuestro whatsapp 2617052057 o escribirnos a nuestro correo electrónico rrhh@fed.uncu,edu.ar

Declaración Jurada de Cargos y Funciones

La Declaración Jurada de Cargos y Funciones se completa de manera online a través del Portal de Autogestión del Personal de la UNCuyo.

Enlace al portal: https://portaldepersonal.uncu.edu.ar/autogestion/1.0/

• Usuario: Su número de CUIL, sin guiones.
• Clave: La clave que le fue asignada y enviada a su correo electrónico declarado al momento de su ingreso.

Si la ha olvidado o tiene problemas para acceder, deberá contactar al soporte técnico del portal o a la Dirección de RRHH para su restablecimiento.

¿Dónde encuentro ayuda para completarla? Para facilitar el correcto llenado de la DDJJ, la Dirección de Recursos Humanos de la Facultad de Educación pone a
disposición un manual o guía instructiva. Puede acceder a este material de ayuda a través del siguiente enlace: https://drive.google.com/file/d/1Ap_BqgFdK5JwTrsnxrssW0ly4SswnmRT/view. Se recomienda consultarlo detenidamente antes de completar o actualizar su declaración.

Consecuencias de no presentarla o presentarla incorrectamente: La omisión, falsedad o falta de actualización de la Declaración Jurada de Cargos y Funciones puede acarrear serias consecuencias. Estas pueden incluir la observación de su legajo, la iniciación de procedimientos para determinar incompatibilidades y, eventualmente, la aplicación de las medidas o sanciones que correspondan según el régimen disciplinario y la normativa de incompatibilidades. Es, por lo tanto, un deber y una responsabilidad ineludible mantener esta información veraz y al día.

Reconocimiento de Antigüedad

Si desea solicitar el reconocimiento de antigüedad, deberá enviar a mesa de entradas (me@educacion.uncu.edu.ar) el formulario correspondiente, junto con la certificación de antigüedad que desee acreditar.

Es requisito contar con número de legajo para iniciar este trámite.

Adicional por Título de Posgrado

Para solicitar este adicional, deberá enviar a mesa de entradas (me@educacion.uncu.edu.ar) el formulario correspondiente, junto con el título de especialización, maestría o doctorado sellado por el Ministerio de Educación.

Es requisito contar con número de legajo para iniciar este trámite.

Portal del Personal

Para acceder por primera vez al Portal del Personal, siga estos pasos:

1. Ingrese a: Portal del Personal
2. Haga clic en "Restaurar Clave"
3. Complete su CUIL y número de Legajo
4. Haga clic en "Restaurar Contraseña"

Desde el portal podrá acceder a:

• Recibos: Descarga de bonos de sueldo mensuales

• Partes de Inasistencia: Tramitación de inasistencias por enfermedad propia o de un familiar

• DDJJ: Creación de declaraciones juradas de cargos (que deberá enviarnos por correo)

Jubilaciones

Este documento ha sido diseñado como una hoja de ruta integral y detallada. Su propósito es guiarlo/a a través de cada una de las fases del proceso jubilatorio, desglosando los procedimientos internos de la UNCUYO, las gestiones ante la Administración Nacional de la Seguridad Social (ANSES) y los pasos para asegurar la continuidad de beneficios importantes como su cobertura de salud y el complemento jubilatorio.

Queremos que se sienta seguro/a y bien informado/a en todo momento.

Antes de iniciar cualquier gestión

Le extendemos una recomendación fundamental que puede agilizar considerablemente su trámite: verificar su historial de aportes.

Para ello, es indispensable que ingrese al portal “Mi ANSES” a través de la página web oficial: www.anses.gob.ar

Si aún no posee una cuenta, deberá crear su “Clave de la Seguridad Social.”

Una vez dentro de la plataforma, acceda a la sección “Trabajo > Consultar Historia Laboral.”

Esta revisión temprana es de vital importancia, ya que le permitirá detectar con antelación si existen períodos no registrados, errores en los datos o aportes faltantes, que son algunos de los problemas más comunes que pueden ocasionar demoras en la resolución de su expediente.

Tomar esta acción ahora lo posiciona de manera proactiva para solucionar cualquier discrepancia antes de comenzar formalmente el proceso.

Sección 1: Inicio del Proceso en la UNCUYO – Solicitud de Certificaciones

El primer paso formal se realiza dentro de nuestra Universidad y consiste en solicitar la documentación que acredita su trayectoria laboral completa en la institución.

• Paso 1.1: Verificación de Requisitos

Antes de iniciar, es crucial confirmar que cumple con los requisitos de edad y años de servicio estipulados por la ley para su régimen específico.

A continuación, se presenta una tabla resumen para su fácil consulta.

• Paso 1.2: Solicitud Formal de Certificaciones de Servicios y Remuneraciones

Este documento oficial, emitido por la UNCUYO, es la pieza fundamental que necesitará para iniciar su trámite ante ANSES, ya que detalla su historial de cargos, dedicaciones y remuneraciones en la Universidad.

Procedimiento de solicitud

Complete el “Formulario de Solicitud de Certificaciones de Servicios y Remuneraciones” (Formulario N° 1).

Envíe el formulario debidamente cumplimentado a la Mesa de Entradas de la Facultad de Educación a través del correo electrónico: mesadeentradas@fed.uncu.edu.ar

Aclaración importante: Si usted presta o ha prestado servicios en más de una Unidad Académica (Facultad, Colegio o Instituto) de la UNCUYO, es indispensable que presente esta solicitud en cada una de ellas.

Este paso es crucial para asegurar que se recopile y certifique la totalidad de su trayectoria en la Universidad, evitando omisiones que podrían afectar el cálculo de su haber jubilatorio.

Sección 2: La Renuncia Condicionada — Un mecanismo clave para el personal docente.

Para el personal docente, existe un instrumento legal diseñado específicamente para proteger sus ingresos durante la transición hacia la jubilación.

¿Qué es y para qué sirve la Renuncia Condicionada?

La “Renuncia Condicionada” es un mecanismo amparado por el Decreto Nacional 8820/62, que le permite, como docente, iniciar su trámite jubilatorio sin dejar de trabajar.

Su principal beneficio es que usted continúa en el ejercicio de sus funciones y percibiendo su salario con normalidad, mientras ANSES evalúa y procesa su expediente.

De esta manera, se evita un lapso sin ingresos entre su último sueldo y el primer cobro de su haber previsional, brindándole seguridad y estabilidad económica durante todo el proceso.

La renuncia se hace efectiva únicamente cuando ANSES le otorga el beneficio y le notifica la fecha de cobro.

Procedimiento de Solicitud

El personal docente (tanto universitario como preuniversitario) debe presentar el formulario de “Pedido de Renuncia Condicionada” de manera simultánea a la solicitud de certificaciones.

Instrucción crítica y fundamental:

Al completar el formulario, preste especial atención a la “Fecha de la Renuncia Condicionada Solicitada”. Esta fecha debe cumplir dos condiciones indispensables para la validez del trámite:

• Debe ser siempre el día 1 del mes que usted elija.

• Si presenta la solicitud en múltiples Unidades Académicas, la fecha debe ser exactamente la misma en todas las presentaciones.

La consistencia en esta fecha es un requisito administrativo ineludible que garantiza la correcta tramitación de su expediente y la posterior liquidación de sus haberes.

Plazos y Obligaciones

Una vez que la Universidad le notifique que sus certificaciones están listas, usted dispone de un plazo legal (generalmente de seis meses) para presentar formalmente su solicitud de jubilación ante ANSES.

El incumplimiento de este plazo podría facultar al empleador a dar por finalizada la relación laboral, según lo establece la normativa vigente.

Sección 3: El Trámite ante ANSES — De la Solicitud a la Resolución

Una vez que cuente con la documentación emitida por la UNCUYO, el siguiente gran paso es la gestión ante el organismo previsional nacional.

• Paso 3.1: Recepción de la Documentación de UNCUYO

Una vez que su solicitud interna sea procesada, cada Unidad Académica donde usted presta servicios le entregará las “Certificaciones de Servicios y Remuneraciones.”

Tenga en cuenta que este proceso interno puede demorar un tiempo, ya que requiere una verificación detallada de su legajo.

• Paso 3.2: Inicio del Trámite en ANSES

Con todas las certificaciones en su poder, deberá solicitar un turno para ser atendido en una oficina de ANSES.

Puede hacerlo a través de su página web: www.anses.gob.ar o mediante la aplicación “Mi ANSES.”

El día del turno, presente toda la documentación. Una vez que el agente de ANSES la reciba y cargue en el sistema, le entregará una “Constancia de Inicio de Trámite Previsional.”

Este documento es su comprobante oficial de que el expediente ha sido iniciado.

• Paso 3.3: Notificación Obligatoria a la UNCUYO

Es un requisito indispensable que, a la brevedad posible, envíe una copia digital (escaneo o fotografía legible) de la “Constancia de Inicio de Trámite Previsional” a esta Dirección de Recursos Humanos.

Esta notificación nos permite registrar formalmente que usted ha cumplido con el paso siguiente a la renuncia condicionada y realizar el seguimiento administrativo correspondiente.

Este requerimiento se encuentra alineado con la normativa interna de la Universidad (Circular 44/2016 CIGE).

Sección 4: Su Rol Activo en el Proceso — Seguimiento y Prevención de Incompatibilidades

Si bien nuestro personal está para asistirlo, su participación activa es fundamental para el buen curso de su expediente.

Seguimiento del Expediente

Le recomendamos realizar un seguimiento proactivo y personal de su trámite a través de la página web de ANSES, en la sección “Consulta de Expediente” con su número de CUIL o de expediente.

Esta es la forma más directa y eficaz de mantenerse informado sobre el estado de su solicitud, verificar avances o si el organismo requiere documentación adicional.

Una respuesta rápida a cualquier requerimiento de ANSES evitará demoras innecesarias.

Comprendiendo la Incompatibilidad

Es importante que conozca el concepto de “incompatibilidad”.

La legislación argentina establece que, por regla general, no es posible percibir simultáneamente un haber jubilatorio y una remuneración proveniente de un cargo en la administración pública.

Precisamente, la “Renuncia Condicionada” es el mecanismo que administra esta transición para que no ocurra dicha simultaneidad.

Sin embargo, si una vez que ANSES le otorga el beneficio y le comunica la fecha de cobro, usted no gestiona su baja definitiva en la Universidad a tiempo, podría incurrir en una situación de incompatibilidad, lo que podría generar una deuda con el Estado por los haberes percibidos indebidamente.

Excepción relevante para Docentes e Investigadores Universitarios

La normativa contempla una excepción significativa para el personal universitario: un jubilado puede reincorporarse o continuar en actividad en cargos docentes o de investigación en universidades nacionales, con compatibilidad total o parcial de haberes, sin que esto afecte la percepción de su beneficio previsional.

Estas situaciones se encuentran reguladas, en el ámbito de nuestra Universidad, por la Ordenanza N° 11/2001 CS.

Sección 5: Culminación del Proceso — Baja Definitiva y Ampliación de Servicios

La comunicación de ANSES con la resolución favorable de su trámite marca el inicio de la etapa final de su desvinculación como agente activo.

• Paso 5.1: Notificación de la “Fecha de Cobro”

Cuando su expediente sea resuelto favorablemente, ANSES le notificará oficialmente la “fecha de cobro”, es decir, el día a partir del cual comenzará a percibir su haber jubilatorio.

A partir de ese momento, usted debe iniciar sin demora su trámite de baja definitiva en la UNCUYO.

• Paso 5.2: Solicitud de Baja por Jubilación

La fecha de su baja definitiva en la Universidad debe ser el día 1 del mes en que comienza a cobrar su jubilación. Esta sincronización es crucial para evitar la incompatibilidad de haberes.

Ejemplo práctico:
Si ANSES le informa que su fecha de cobro es el 15 de marzo de 2025, la fecha de su baja en la UNCUYO debe ser el 1 de marzo de 2025.

Para tramitar la baja, deberá completar el formulario correspondiente y enviarlo a Mesa de Entradas mesadeentradas@fed.uncu.edu.ar adjuntando una captura de pantalla o documento oficial de ANSES donde conste claramente la fecha de cobro otorgada.

• Paso 5.3: Solicitud de Ampliación de Certificación de Servicios

Este es un paso final, pero de gran importancia.

Dado que usted continuó trabajando bajo el amparo de la renuncia condicionada, es necesario certificar los servicios y remuneraciones correspondientes al período transcurrido entre la fecha de dicha renuncia y su baja definitiva.

Esta “ampliación” se envía a ANSES para que el organismo realice el ajuste final de su haber jubilatorio, incorporando los últimos aportes realizados.

Para ello, deberá presentar por Mesa de Entradas el formulario de “Solicitud de Ampliación de Certificación de Servicios”, utilizando el que corresponda a su claustro:

• Docentes Secundarios → Formulario 4

• Docentes Universitarios → Formulario 5

Sección 6: Continuidad de Beneficios y Vínculos con la UNCUYO

Su desvinculación como personal activo no significa el fin de su relación con la comunidad universitaria.

A continuación, se detallan los pasos para mantener la continuidad de beneficios importantes.

• 6.1. Su cobertura de salud: Continuidad en DAMSU

Usted tiene la opción de continuar con la cobertura de la obra social universitaria DAMSU, en calidad de “adherente jubilado”.

Plazo crítico:

Es fundamental que inicie este trámite dentro de los 120 días corridos desde su fecha de baja en la UNCUYO. Vencido este plazo, podría perder el derecho a la continuidad.

Procedimiento y Documentación:

Deberá presentar en la Sección Afiliados de DAMSU la siguiente documentación:

• Nota dirigida al Administrador General de DAMSU (puede solicitar un modelo en sus oficinas o descargarlo de su sitio web: https://www.damsu.uncuyo.edu.ar/guia_tramites/tramite/10

• Certificación de baja por jubilación (solicitarla en esta Dirección de RRHH)

• Copia de su primer bono de haberes jubilatorios emitido por ANSES

• Copia de sus últimos tres (3) bonos de sueldo de la UNCUYO

• Certificado de Libre Deuda de DAMSU (solicitarlo en la Sección Contaduría de DAMSU)

• Acta de matrimonio actualizada, en caso de tener a su cónyuge en el grupo familiar

• Carnet de la obra social que se descuenta en su bono de ANSES (si corresponde, por ejemplo, PAMI)

• Formularios adicionales como el “Contrato de Afiliación” y la “Declaración Jurada”, que le serán provistos por DAMSU.

Modalidades de Pago:
Las cuotas mensuales se pueden abonar mediante débito automático, Pagos Mis Cuentas, Link Pagos o con tarjetas de crédito Mastercard o Visa.

Recurso adicional:
Le informamos que DAMSU frecuentemente ofrece programas y talleres de preparación para la jubilación, diseñados para acompañar a los afiliados en esta nueva etapa de la vida, abordando aspectos de salud, bienestar y proyectos personales.

• 6.2. Su Complemento Jubilatorio del ICUNC

El Instituto de Complementación de Jubilaciones y Pensiones del Personal de la UNCUYO (ICUNC) es una entidad propia de nuestra Universidad que otorga un beneficio económico mensual adicional a la jubilación que usted percibirá de ANSES.

Corresponde a todas aquellas personas que aportaron al Instituto como mínimo 10 años y perciben el pago de su jubilación.

Documentación requerida:

Para tramitar este complemento, deberá presentar en las oficinas del ICUNC:

• Solicitud de Complemento (se completa allí mismo o puede descargarse del sitio web)

• Fotocopia de su Documento Nacional de Identidad (DNI)

• Fotocopia del Certificado de Servicios y Remuneraciones emitido por la UNCUYO

• Fotocopia de su último bono de sueldo de la UNCUYO

• Fotocopia de su primer bono de jubilación de ANSES

• Copia de la Notificación de Acuerdo del Beneficio o Resolución de Otorgamiento de ANSES

• Formulario de Encasillamiento (debe ser solicitado por usted en la oficina de personal de cada Unidad Académica donde prestó servicios; ellos lo completarán y lo remitirán al ICUNC)

Cálculo del beneficio:

Para su transparencia, el cálculo del complemento se realiza conforme a la Ordenanza N° 89/2009-CS.

Se basa en un sistema de puntos que se acumulan anualmente en función de sus aportes al Instituto (2% de su haber), en relación con el total de aportes de todos los afiliados.

La suma de sus puntos a lo largo de su carrera, multiplicada por un valor que el Consejo de Administración del ICUNC actualiza periódicamente, determina el monto de su complemento mensual.

Datos de contacto del ICUNC:

Ubicación: Centro Universitario – Facultad de Ciencias Económicas – Edificio de Enseñanza – Planta Baja, Ala Este. (CP: M5502JMA – Mendoza)

Correo electrónico: icunc@uncu.edu.ar

Directorio de Contactos y Recursos Clave