La Secretaría de Extensión de la Facultad de Educación informó cómo deben gestionarse los seguros de estudiantes e integrantes de proyectos, ya sean de investigación o de extensión, para realizar actividades fuera del ámbito universitario. Esto lo tramita virtualmente el responsable del espacio curricular o de Proyectos de Extensión e Investigación y se realiza para toda acción que implique la salida de los estudiantes o integrantes de proyectos fuera del ámbito de la Universidad. Es requisito solicitar la cobertura por lo menos 72 horas hábiles antes. En el caso de que no se cumpla con este plazo mínimo, la actividad deberá ser reprogramada.
Los seguros se tramitan solo de mañana, para tener en cuenta que si el correo se envía en la tarde no será tramitado hasta el día siguiente.
El personal responsable del espacio curricular o de la actividad extracurricular o del proyecto deberá tramitar ante la Dirección de Relaciones Interinstitucionales las pólizas de seguro. La cobertura alcanza a todas las actividades desarrolladas fuera de los edificios de la Universidad y que estén avaladas por la autoridad competente de la Facultad de Educación.
Paso a paso: cómo solicitar la cobertura del seguro
Paso 1. El responsable de la actividad deberá remitir por correo electrónico una nota dirigida a la Secretaria de Extensión Mgter. Adriana Moreno (según modelos adjuntos en el Anexo I) al menos 72 horas hábiles antes de la actividad que podrá ser para salidas recreativas, actividades de posgrado, de investigación, extensión y para actividades organizadas desde los espacios curriculares de las carreras de pregrado, grado y posgrado de la Facultad.
Paso 2. Elaborar y remitir en el mismo correo electrónico un archivo Excel (según modelo adjunto en el Anexo II) que contenga la nómina de los estudiantes que se requiere asegurar con los siguientes datos: apellidos y nombres completos (como figura en el DNI); fecha de nacimiento, número de DNI y número de contacto de un familiar de la persona que hará la actividad.
Paso 3. Enviar el Anexo I y II al correo: segurosextension@fed.uncu.edu.ar con al menos 72 horas de anticipación.
Paso 4. El solicitante recibirá la respuesta al correo electrónico desde la Secretaría de Extensión que dirá: “Recibido. Trámite iniciado.” El trámite de cobertura solo se inicia cuando llega a la Secretaría de Extensión los Anexos I y II al correo electrónico señalado con anterioridad, por lo que implica que las personas no están aseguradas, solo se ha iniciado el trámite.
Paso 5. La Secretaría de Extensión enviará un correo electrónico al docente responsable confirmando la cobertura de seguro con la siguiente leyenda “SEGURO TRAMITADO” y en archivo adjunto la póliza correspondiente.
Es importante aclarar que cualquier modificación que surgiera y que no coincida con los datos brindados para la tramitación del seguro (cambio de lugar, salida especial- siempre que no impliquen actividades de riesgo-), el responsable deberá comunicarlo a la Secretaría de Extensión al mismo correo electrónico mencionado.
Además, antes de enviar el Anexo II, se les solicita una revisión exhaustiva de los datos de los estudiantes con el objetivo de evitar inconvenientes en la confección de las pólizas de seguro.
